Dernière assemblée générale

COMPTE RENDU DE LA 51ème ASSEMBLEE GENERALE
LE 1er JUILLET 2018

Commencée par le traditionnel dépôt de gerbe au monument du souvenir à 10 H 30, tous les participants se sont dirigé ensuite vers la salle polyvalente du Lycée afin d’assister à l’Assemblée Générale.

OUVERTURE :

Il a été établi une feuille de présence signée par chaque membre entrant en séance ;

Jean SALNIKOFF préside la séance.

Rémy SUIRE exerce les fonctions de secrétaire de séance.

La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le président de séance et le secrétaire de séance.

La moitié des adhérents n’étant pas présents, le quorum n’est donc pas atteint
Comme le prévoient les statuts en cours, l’assemblée générale ordinaire devient donc assemblée  générale extraordinaire. La réunion se poursuit.

Le président de séance rappelle qu’aux termes des statuts, le congrès ou l’assemblée générale délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés et que ses délibérations sont adoptées à la majorité des voix des membres présents ou représentés.

L’Assemblée générale est ouverte par le Président SALNIKOFF qui souhaite la bienvenue aux présents à cette Assemblée Générale (moment privilégié de retrouvailles, de dialogues et d’échanges) qui clôt la saison 2017/2018.

Il remercie les participants pour leur présence qui témoigne de l’intérêt porté à la vie et au travail de l’amicale ainsi que de son avenir.

Il demande d’observer quelques instants de recueillement pour honorer la mémoire de nos camarades disparus

Nouvelles de l’association

Au cours de l’exercice 2017 – 2018  nous avons eu à déplorer la disparition de :
POMES Alain, LHUSSA François, LEITAO Arthur, FORGUE René, CAPÉRAN Claude (ancien professeur), BORDENAVE Jean, MIQUEL André, LASSUS Albert, SOPENA Gilber,t MERLO Hubert.

Le Président demande d’observer quelques instants de recueillement pour honorer la mémoire de nos camarades disparus.

RAPPORT MORAL :

Le secrétaire Rémy Suire donne lecture du rapport moral qui retrace toutes les activités de l’Amicale lors de l’exercice écoulé.

  • Le Conseil d’Administration s’est réuni trois fois au cours de l’année.
  • le 26 novembre 2017 à POINTIS-INARD,
  • le 11 mars 2018 à AURIGNAC,

Les copies des comptes rendus sont fournies sur le bulletin n° 51.

  • le 25 mai 2018 à GOURDAN-POLIGNAN, date retenue pour le dévoilement d’une plaque apposée sur le monument du souvenir du lycée. À cette occasion, Madame la sous-préfète de ST GAUDENS, Marie Paule DEMIGUEL et Monsieur Renaud SCHOUVER, Directeur de l’office National des anciens combattant et victimes de guerres ont pu visiter notre bureau des anciens et se rendre compte de nos actions.
  • le 23 juin 2018, l’amicale des anciens a participé à l’inauguration de la « Salle Claude Capéran ».
  • Les membres du bureau se sont réunis plusieurs fois au cours de l’année au bureau de l’Amicale.
  • Le président a assisté aux réceptions et réunions auxquelles il était convié ainsi qu’aux cérémonies commémoratives et patriotiques se déroulant sur la commune de Gourdan-Polignan et Montréjeau.
  • Afin d’informer les élèves de l’activité de l’amicale toutes les classes de terminales ont été visitées. Nous remercions Monsieur le Proviseur et Monsieur le Proviseur Adjoint pour leur aide.
  • Nous passons toujours beaucoup de temps à relancer des adhérents qui sont souvent en retard de plusieurs cotisations.
  • Nous continuons à épauler et guider ceux qui en font la demande pour les démarches auprès des entreprises et certaines administrations.
  • Les offres d’emploi qui nous parviennent, sont mises en lignes sur notre site internet et sont diffusées aux étudiants, en interne, au bureau du chef des travaux ainsi qu’aux équipes pédagogiques.
  • Notre association étant désormais reconnue d’intérêt général, nous avons édité les reçus fiscaux correspondants.
  • La diminution de notre effectif a entraîné la réduction de nos ressources basées sur les cotisations perçues
  • Heureusement pour nous que les jeunes générations sont adeptes du « mobil surf » et que la tendance est de plus en plus au numérique.
  • Comme prévu, ce bulletin N° 51 est visible, avec son numéro d’adhérent, via internet, sur le site de l’Amicale des anciens du lycée PAUL MATHOU. Le volume des exemplaires en version papier demandé à l’imprimeur a été réduit. La version papier constitue toujours une attente pour certains et  nous l’avons prise en compte.
  • L’amicale a maintenant un nouveau logo. Nous remercions le professeur M. Bernard ROUCOLLE et ses élèves qui l’ont conçu.
  • Active, l’amicale Des Anciens reste une solide structure reconnue et appréciée de tous.
  • Il convient de continuer de serrer les rangs pour s’adapter et résister à l’usure du temps même après 50 ans de sagesse.

 

EFFECTIF

L’Effectif de l’Amicale se présente comme suit : 394 adhérents

Adhésions :                    6

Adhésant                       1

Dus :                              58

Arriérés :                        53

Épouses non payantes :  4

Membres de droit :         3

Actifs :                           269

Comme le prévoient les statuts, les Arriérés 2 seront exclus de l’association. Ces retards de cotisations, nous obligent à des relances avec les pertes de temps et les frais postaux que cela induit.

Le rapport est adopté à l’unanimité,

 

BILAN FINANCIER

Le président donne la parole au trésorier Michel BARTHES qui présente le rapport sur la situation financière de l’association au cours de l’exercice écoulé.

Exercice 2017/2018 (Au 04 juin 2018)

Désignation Débit Crédit
Adhésions   102,00 €
Cotisations présents AG   896,00 €
Cotisations absents AG   3161,00 €
Cotisations arriérés 1   552,00 €
Cotisations arriérés 2   135,00 €
Assemblée générale 2017 (repas, apéritifs, ..) 1655,00 € 1425,00 €
Réunions conseil d’administration 3070,12 € 2662,00 €
Sortie promotions TS et terminales    
Bulletin n°50 1540,80 € 340,00 €
Agendas 1574,39 €  
Social 705,00 € 656,00 €
Partenariat    
Maintenance 1151,82 €  
PTT 1158,64 € 68,31 €
Télécom 656,90 € 80,35 €
Assurance 472,38 €  
Intérêts + remboursements frais bancaires   494,20 €
Subvention   150,00 €
Frais divers 108,50 €  
Pertes et profits 1,00 €  
Investissement    
Fournitures bureau 163,71 €  
Vente de marchandises   12,00 €
Vin 2899,20 € 2168,80 €
Totaux 15157,76 € 12902,66 €

Résultat exercice

– 2255,10 €

Cette situation fait apparaitre un solde négatif de 2255,10 € sur cette partie d’exercice et conduisant aux remarques suivantes.

Dépenses : L’édition numérique des bulletins permettra une économie substantielle.

Recettes :

Une nouvelle relance sera effectuée envers les retardataires pour faire rentrer un maximum de cotisations manquantes.

Le bilan de l’exercice fait apparaître un résultat en déficit de 2255,10 €. Le trésorier précise que ce déficit de clôture est essentiellement dû aux retards de versements des cotisations (Dus et Arriérés 1)

Trésorerie :

Afin d’avoir une avance de trésorerie nécessaire à la bonne gestion financière de l’association, un transfert d’un montant de 5000 € entre le placement CEMP est le livret A est à prévoir

 

Le rapport financier est adopté à l’unanimité ; Quitus est donné au trésorier

 

ELECTIONS ET REELECTIONS :

Liste des membres nouveaux et anciens du C.A. qui présentent ou représentent leur candidature:

ABEILLE Rémy-ANDREU José – BONZON Bernard- BORDES André- BOUTON Alain- CARRERE Laurent- CASTEX Georges- CAZAUX André- CAZEAUX Robert- CORREGE Edmond- CZERNIK Max- DANFLOUS Michel- SENAC Yves

Toutes ces personnes sont élues ou réélues à l’unanimité

 

QUESTION DIVERSES

Différentes questions qui n’appellent pas de vote de l’assemblée générale sont discutées :

Intervention de Monsieur Frédéric DESHONS, Directeur délégué à la formation  professionnelle et technique représentant M le Proviseur

Intervention de Madame Josette ARJO, Gestionnaire Comptable de l’établissement qui quitte ses fonctions pour continuer sa profession au lycée de CAZERES SUR GARONNE à la rentrée prochaine.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 11 h 45.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.

 

Le Président                                                       Le Secrétaire

Jean Salnikoff                                                     Rémy Suire

 

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 1er  juillet 2018

Le Conseil d’administration élu en assemblée générale a procédé à la désignation des membres du bureau de l’Association

Ont été élus :

Président.            SALNIKOFF Jean

Vice-Président.    ANDREU José

Secrétaire            SUIRE Rémy

Secrétaire Adj.     VIMARD Catherine

Trésorier              BARTHES Michel

Trésorier Adj.      TOURNEBIZE Bernard

 

Le Président                                                       Le Secrétaire

Jean Salnikoff                                                     Rémy Suire