COMPTE RENDU DE LA 52ème ASSEMBLEE GENERALE
le 30 Juin 2019
Commencée par le traditionnel dépôt de gerbe au monument du souvenir à 10 H 30, tous les participants se sont dirigé ensuite vers le hall du CDI du Lycée afin d’assister à l’Assemblée Générale.
OUVERTURE :
Il a été établi une feuille de présence signée par chaque membre entrant en séance ;
Jean SALNIKOFF préside la séance.
Rémy SUIRE exerce les fonctions de secrétaire de séance.
La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le président de séance et le secrétaire de séance.La moitié des adhérents n’étant pas présents, le quorum n’est donc pas atteint
Comme le prévoient les statuts en cours, l’assemblée générale ordinaire devient donc assemblée générale extraordinaire. La réunion se poursuit.
Le président de séance rappelle qu’aux termes des statuts, le congrès ou l’assemblée générale délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés et que ses délibérations sont adoptées à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
L’Assemblée générale est ouverte par le Président SALNIKOFF qui souhaite la bienvenue aux présents à cette Assemblée Générale (moment privilégié de retrouvailles, de dialogues et d’échanges) qui clôt la saison 2018/2019.
Il remercie les participants pour leur présence qui témoigne de l’intérêt porté à la vie et au travail de l’amicale ainsi que de son avenir.
Nouvelles de l’association
Au cours de l’exercice 2018–2019 nous avons eu à déplorer la disparition de :
DUCOURNEAU André, EYCHENNE Jean-Pierre, LAMARQUETTE Pierre
Nous adressons à toutes les familles dans la peine nos sincères condoléances et les assurons de notre soutien et leur exprimons notre compassion.
Le Président demande d’observer quelques instants de recueillement pour honorer la mémoire de nos camarades disparus.
RAPPORT MORAL :
Le secrétaire Rémy Suire donne lecture du rapport moral qui retrace toutes les activités de l’Amicale lors de l’exercice écoulé.
BILAN DES ACTIVITÉS
Je vous remercie de votre présence.
Elle est très appréciée par ceux qui s’investissent pour l’amicale et qui agissent bénévolement.
Le conseil d’Administration s’est réuni deux fois au cours de l’année :
- le 17 novembre 2018 à SAINT-GAUDENS,
- le 9 mars 2019 à CASTILLON- SAVES.
- Le 8 septembre 2018, une gerbe a été déposée par le Président sur le lieu d’exécution de Paul MATHOU lors de la cérémonie en souvenir des martyrs de BORDELONGUE
- Des membres se sont retrouvés aussi à diverses occasions particulières :
- Ainsi le Président a participé à la cérémonie du départ pour LYON du Préfet de région Préfet de la Haute GARONNE Pascal MAILHOS le 26 octobre 2018 à la Préfecture à TOULOUSE.
- Le 6 novembre 2018 à MONTREJEAU le Président et des membres du bureau ont accompagné des élèves du lycée et leurs professeurs pour l’organisation d’une séance de cinéma sur le thème de la première guerre mondiale au programme scolaire, avec l’ONAC VG et les Médaillés de la Résistance.
- Le 9 novembre une cérémonie a eu lieu au cimetière d’AVENTIGNAN 65 : Organisée par M le Maire Yoan RUMEAU, Professeur d’histoire au lycée elle avait pour but de rendre hommage à Louis BARBET, dit Eugène –Louis-Dulhom-Noguès, écrivain gascon mort pour la France le 8 septembre 1914
- Le 17 janvier 2019, dans le cadre de ses autres fonctions, le président de l’amicale a été convié avec les responsables des autres ordres nationaux du département, aux vœux du Président de la République aux armées à Toulouse.
- Le 3 avril 2019 la journée à la Cité de l’espace à TOULOUSE et a ravi les participants de l’amicale.
Les visites aux terminales du lycée professionnel et aux sortants des BTS ont eu lieu les 16 -17- 20 et 24 mai pour leur faire connaître notre association, son rayonnement et tout l’intérêt d’y adhérer.
Le 12 juin le Président a été convié à la Préfecture pour la cérémonie de remise des diplômes et palmes académiques aux nouveaux promus.
Au cours de l’année nous avons aussi relancé les adhérents qui n’étaient plus à .jour de leur cotisation.
La diminution de notre effectif est préoccupante car nos ressources sont basées sur les cotisations perçues
Désormais, avec son numéro d’adhérent, via internet, sur le site de l’Amicale des anciens du lycée PAUL MATHOU le bulletin annuel est accessible.
Le volume des exemplaires en version papier demandé à l’imprimeur a été réduit en volume et en type de format car la version papier constitue toujours une attente pour certains. Je tiens à remercier tous nos partenaires et publicitaires pour leur participation et leur soutien.
EFFECTIF
L’Effectif de l’Amicale se présente comme suit
Pertes : Avec les 50 exclusions suite aux cotisations impayées depuis deux ans 53 adhérents ne feront plus partie de l’effectif du prochain exercice
L’Effectif de l’Amicale se présente comme suit : 347 adhérents
Adhésions : 8
Adhésant 4
Dus : 28
Arriérés : 34
Épouses non payantes : 4
Membres de droit : 3
Actifs : 232
Le rapport est adopté à l’unanimité,
BILAN FINANCIER
Exercice 2018/2019 (au 11 juin 2019)
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Désignation |
Débit |
Crédit |
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Adhésions |
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56,00 € |
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Cotisations présents AG |
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714,00 € |
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Cotisations absents AG |
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3150,00 € |
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Cotisations arriérés 1 |
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112,00 € |
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Cotisations arriérés 2 |
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Assemblée générale 2018 (repas, apéritifs, ..) |
1252,00 € |
1500,00 € |
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Réunions conseil d’administration |
2090,20 € |
1975,00 € |
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Sortie promotions TS et terminales |
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Bulletin n°51 |
1393,20 € |
530,00 € |
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Agendas |
1472,99 € |
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Social |
90,00 € |
521,90 € |
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Partenariat |
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Maintenance |
1127,21 € |
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PTT |
1296,34 € |
478,00 € |
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Télécom |
323,74 € |
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Assurance |
493,94 € |
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Intérêts + remboursements frais bancaires |
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459,72 € |
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Subvention |
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150,00 € |
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Frais divers |
31,50 € |
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Produits exceptionnels |
1206,00 € |
1070,00 € |
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Investissement |
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Fournitures bureau |
251,16 € |
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Vente de marchandises |
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98,00 € |
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Vin |
2511,90 € |
1821,60 € |
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Totaux |
13540,18 € |
12636,22 € |
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Résultat exercice |
– 903,96 € |
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Le trésorier : Michel BARTHES
Le résultat fait apparaitre un déficit de fonctionnement de 903,96 €.
Comme évoqué lors de la précédente assemblée générale, les déficits cumulés posent un problème de gestion de la trésorerie.
Afin de retrouver l’avance de trésorerie nécessaire, un transfert d’un montant de 5000 € a été effectué du placement CEMP vers le livret A.
Le trésorier nous présente les dépenses d’investissement à prévoir
Le rapport financier est adopté à l’unanimité ;
Quitus est donné au trésorier
ELECTIONS ET REELECTIONS :
Liste des membres nouveaux et anciens du C.A. qui présentent ou représentent leur candidature:
CASTET Jany ; BARTHES Michel ; BOUE Vincent ; DENJEAN Guy ; DESHONS Frédéric ; FAGES André ; GERMES Michel ; MARC Claude ; MENOU Jacques ; NICOLAS Patrick ; PAHIN François ; SALNIKOFF Yannick ; SENAC Yves ; BACQUE Louis.
Toutes ces personnes sont élues ou réélues à l’unanimité
QUESTION DIVERSES
Différentes questions qui n’appellent pas de vote de l’assemblée générale sont discutées :
Intervention de Monsieur CELMA-BERNUZ proviseur adjoint, représentant M le Proviseur.
Il nous a présenté les conséquences de la réforme des lycées qui induit la perte d’une classe de seconde et donc une diminution d’effectif de l’établissement.
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.
En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.
Le Président Le Secrétaire
Jean Salnikoff Rémy Suire
COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU 30 juin 2019
Le Conseil d’administration élu en assemblée générale a procédé à la désignation des membres du bureau de l’Association
Ont été élus :
Président. SALNIKOFF Jean
Vice-Présidents. ANDREU José ; LAROQUE Fabien
Secrétaire SUIRE Rémy
Secrétaire Adj. VIMARD Catherine
Trésorier BARTHES Michel
Trésorier Adj. TOURNEBIZE Bernard
Administrateur : POUY Pierre
Le Président Le Secrétaire
Jean Salnikoff Rémy Suire