Dernière assemblée générale

COMPTE RENDU DE LA 50ème ASSEMBLEE GENERALE DU 2 JUILLET 2017

Commencée par le traditionnel dépôt de gerbe au monument du souvenir à 10 H 30, tous les participants se sont dirigés ensuite vers la salle polyvalente du Lycée afin d’assister à l’Assemblée Générale.

OUVERTURE :

L’Assemblée générale est ouverte par le Président SALNIKOFF qui souhaite la bienvenue aux présents à cette Assemblée Générale ( moment privilégié de retrouvailles, de dialogues et d’échanges) qui clôt la saison 2016/2017.

Il remercie les participants pour leur présence qui témoigne de l’intérêt porté à la vie et au travail de l’amicale ainsi que de son avenir.

Il demande d’observer quelques instants de recueillement pour honorer la mémoire de nos camarades disparus

Après cette introduction, le Président précise que Monsieur, François PAHIN, proviseur du Lycée, ne peut assister à l’assemblée Générale.

RAPPORT MORAL :

Le secrétaire Rémy Suire donne lecture du rapport moral qui retrace toutes les activités de l’Amicale lors de l’exercice écoulé.

  • Le Conseil d’Administration s’est réuni deux fois au cours de l’année. Les copies des comptes rendus sont fournies sur le bulletin n° 50.
  • Les 22 et 23 OCTOBRE 2016 à LAVELANET (09)
  • Le 13 décembre 2015 à BIZE (65)
  • Le 30avril 2017 à MIRANDE (32)
  • La journée consacrée à la sortie des promotions prévue à une date plus éloignée a du se dérouler le 04 mars mais la participation des élèves a été quasi nulle en raison de la journée portes ouvertes ayant lieu le même jour.
  • Les membres du bureau se sont réunis plusieurs fois au cours de l’année au bureau de l’Amicale.
  • Le président a assisté aux réceptions et réunions auxquelles il était convié ainsi qu’aux cérémonies commémoratives et patriotiques se déroulant sur la commune de Gourdan-Polignan et Montréjeau.
  • Afin d’informer les élèves de l’activité de l’amicale toutes les classes de terminales ont été visitées. Nous remercions Monsieur le Proviseur et Monsieur le Proviseur Adjoint pour leur aide.

L’Association souffre du manque d’adhésions. Le vieillissement des adhérents et le manque d’intérêt d’une majorité des ‘élèves en sont la cause

Nous passons toujours beaucoup de temps à relancer des adhérents qui sont souvent en retard de plusieurs cotisations.

Nous continuons à épauler et guider ceux qui en font la demande pour les démarches auprès des entreprises et certaines administrations.

De nombreuses offres d’emploi qui nous parviennent, sont mises en lignes sur notre site internet et sont diffusées aux étudiants, en interne, au bureau du chef des travaux ainsi qu’aux équipes pédagogiques. Information :

Comme convenu, suite à la démarche engagée auprès des Impôts nous avons eu le pouvoir de légitimement recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux. Les premiers reçus fiscaux parviendront aux donataires dès la fin de l’année

Nouvelles de l’association

Au cours de l’exercice passé, nous avons eu à déplorer la disparition de :

  • MARCHAND Robert
  • DUFAUD Antonin
  • PIC Charles
  • Pages Anna
  • POMES Alain
  • Rouch André

A toutes les familles touchées par la perte d’un être cher ou par la maladie nous apportons notre soutien et exprimons notre compassion.

EFFECTIFS :

Total :                                 458

Nouvelles adhésions :    16

Dus                               83

Arriérés 1                      52

Epouses NP                   5

Membres NP                 6

Membres de droits         4

Comme le prévoient les statuts, les Arriérés 2 seront exclus de l’association. Ces retards de cotisations, nous obligent à des relances avec les pertes de temps et les frais postaux que cela induit. Cela induit aussi un déficit de 32 membres soit 5% de l’effectif total des adhérents.

Le rapport est adopté à l’unanimité,


POINT FINANCIER

Le Trésorier adjoint, Bernard Tournebize, présente la situation financière au jour de la réunion :

 

Code Libellé Prévisions Dépense Prévisions Recette Dépenses 2017 Recettes 2017
1COTADH Adhésion 190,00 € 129,00 €
2COT P. AG 780,00 € 910,00 €
3COTAB A.AG 5 600,00 € 4 005,00 €
4COTAR1 Arriéré 1 372,00 €
4COTAR2 Arriéré2
5DONSOC Don Social 700,00 € 500,00 € 130,50 € 393,00 €
ASSUR. Assurances 420,00 € 454,10 €
BULLET Bulletin 2 000,00 € 1 000,00 € 1 857,60 € 100,00 €
BUR Four.bureau 200,00 € 428,71 € 120,86 €
C.A. Réunion CA 500,00 € 1 564,00 € 2 119,00 €
CAL Agenda 1 500,00 € 1 574,39 €
DIVERS Dépenses Diverses 1 000,00 € 69,50 €
FIN Apports divers 700,61 €
707000 Vente March 36,00 €
INVEST Investissements 1 800,00 €
MAINT Maintenances 3 212,26 €
PART Partenariat
PERTEX Perte except
PROM Sort promos 750,00 € 250,00 € 125,38 €
PTT Timbres 1 700,00 € 1 041,05 €
REPASG AG Repas 2 000,00 € 2 000,00 € 1 297,29 € 1 475,00 €
SUBVENT. Subventions 150,00 € 150,00 €
TEL Télécom 700,00 € 563,16 €
VINAL Vins 2 000,00 € 2 800,00 € 1 851,60 € 1 858,65 €
Totaux   14 270,00 € 14 270,00 € 14 169,54 € 12 369,12 €
Différence         – 1 800,42 €

Cette situation fait apparaitre un solde négatif de 1800, 42 € sur cette partie d’exercice et conduisant aux remarques suivantes.

Dépenses :

Le coût de maintenance du site sera réduit avec le changement de fournisseur.

L’édition numérique des bulletins permettra une économie substantielle.

Recettes :

Une nouvelle relance sera effectuée envers les retardataires pour faire rentrer un maximum de cotisations manquantes.

Avec le nouveau statut fiscal de notre association, nous comptons sur augmentation de recettes de nos partenaires annonceurs

Le bilan de l’exercice fait apparaitre un résultat en déficit de 1210 €. Le trésorier précise que ce déficit de clôture est essentiellement dû aux retards de versements des cotisations (Dus et Arriérés 1)

Le rapport financier est adopté à l’unanimité

Quitus est donné au trésorier

ELECTIONS ET REELECTIONS :

Se présentent ou se représentent aux suffrages de r Assemblée Générale

ABEILLE Rémy – ANDREU José – ARNE Francis – BORDES André – BOUE Vincent – BONZOM Bernard – CARRERE Laurent – CASTEX Georges – CAZAUX André – CAZEAUX Robert -CORREGE Edmond – CZERNIK Max – DANFLOUS Michel – DELPHIN Norbert – OUSSET Serge.

Toutes ces personnes sont réélues à l’unanimité

 

Le Président                                                         Le Secrétaire

Jean Salnikoff                                                       Rémy Suire

 

 

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 02 juillet 2017

Le Conseil d’administration élu en assemblée générale a procédé à la désignation des membres du bureau de l’Association

Ont été élus :

Président.                 SALNIKOFF Jean

Vice-Président.       ANDREU José

Secrétaire                SUIRE Rémy

Secrétaire Adi.        VIMARD Catherine

Trésorier                  BARTHES Michel

Trésorier Adi.         TOURNEBIZE Bernard

 

Le Président                                                         Le Secrétaire

Jean Salnikoff                                                       Rémy Suire