COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ‘ADMINISTRATION
du 26 janvier 2020 à MONTREJEAU
Le président de l’Amicale, Jean Salnikoff a réuni les membres du Conseil d’Administration des Anciens du lycée Paul Mathou le dimanche 26 janvier 2020 à Montréjeau .
Le Rendez-vous a été donné au château le Valmirande pour une visite commentée de ce haut lieu du patrimoine Montréjeaulais.
Après cette visite, le Conseil d’Administration s’est réuni dans la salle du restaurant « Le 31 ».
RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Après signatures de la feuille de présence, le Président a ouvert la séance et rappelé l’ordre du jour.
Le président présente les évolutions au sein de l’association
EFFECTIF : Effectif à ce jour : 318 adhérents
Adhésant : 7
Adhésion : 1
Dû : 70
Arriéré 1 : 25
Épouse non payante : 4
Membre de droit : 3
Actifs 1 : 55
Actifs 2: 2
Actifs 3 : 142
VIE DE L’ASSOCIATION
Le Président a cité les différentes activités l’Amicale :
- Mise en relation des représentants de l’AMOPA avec l’administration et des professeurs du lycée en vue d’envisager une future participation à des concours nationaux initiés par cette association.
Les classes concernées peuvent recevoir des récompenses ou remises de prix.
L’objectif est de mettre en valeur les élèves et le lycée. - Les visites des classes de seconde ont permis l’adhésion de 7 élèves.
- Retour sur l’organisation de la sortie à GRAMAT (Lot) pour la visite au centre cynophile de la gendarmerie prévue le jeudi 12 Mars prochain
PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE du 28 JUIN 2020 :
Après avoir fait le point sur le bilan de la dernière Assemblée Générale, le Président présente ensuite les prévisions de déroulement de la prochaine AG qui aura lieu le 28 juin 2020.
Le président fait part de ses démarches auprès des services de l’administration.
- Les changements de personnels ne permettent pas d’envisager un repas de clôture dans l’établissement.
- Après en avoir contacté les responsables, le Président propose de retenir le restaurant de la Gendarmerie Mobile de Saint-Gaudens pour ce repas.
- Cette proposition est acceptée à l’unanimité.
POINT FINANCIER
Le Trésorier Michel BARTHES a donné lecture de l’état des finances et des modifications à prendre en compte sur le prévisionnel.
Ecritures au 17/01/2020
| Libellé | Dépenses | Recettes | Dépenses | Recettes |
| Adhésion | 70,00 € | |||
| P.AG | 770,00 € | 798,00 € | ||
| A.AG | 3 000,00 € | 2 114,00 € | ||
| Arriéré1 | 260,00 € | 84,00 € | ||
| Don Social | 300,00 € | 100,00 € | 50,00 € | 373,00 € |
| Assurances | 400,00 € | |||
| Bulletin | 600,00 € | 500,00 € | 589,80 € | 100,00 € |
| Four.bureau | 300,00 € | 222,96 € | 23,75 € | |
| Réunion CA | 2 000,00 € | 1 800,00 € | 925,00 € | 925,00 € |
| Agenda | 1 400,00 € | 1 150,19 € | ||
| Dép Diverses | 62,00 € | |||
| Apports divers | 450,00 € | 563,09 € | ||
| Vente March | 50,00 € | 61,00 € | ||
| Investissements | 100,00 € | |||
| Maintenances | 1 300,00 € | 447,43 € | ||
| Timbres | 1 400,00 € | 500,00 € | 1 131,00 € | 564,00 € |
| AG Repas | 1 300,00 € | 1 250,00 € | 1 375,00 € | 1 325,00 € |
| Subventions | 150,00 € | 150,00 € | ||
| Télécom | 400,00 € | 201,35 € | ||
| Vins | 2 200,00 € | 2 800,00 € | 2 424,10 € | 1 643,30 € |
| 11 700,00 € | 11 700,00 € | 8 578,83 € | 8 724,14 € | |
| 145,31 € | ||||
| TRESORERIE | Libellé | Solde Initial | Solde réel | Solde |
| Banque | 135,36 € | 1 316,71 € | ||
| Caisse | 201,83 € | 375,01 € | ||
| Livret A | 4 595,49 € | 3 386,27 € | ||
| TOTAUX | 4 932,68 € | 5 077,99 € | 145,31 € |
Le Président a ensuite rappelé les dispositions retenues afin de préserver l’équilibre du budget.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président a clôturé la réunion.
Le Secrétaire Le Président
Rémy SUIRE Jean SALNIKOFF
Les membres de l’assemblée se sont ensuite regroupés autour des tables du restaurant « Le 31 » dans un agréable moment de convivialité.