Dernier conseil d’Administration

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Tenue à CASTILLON-SAVES (32) le 09 mars 2019

 

Le conseil d’administration de l’amicale des anciens du lycée polyvalent Paul Mathou de Gourdan-Polignan s’est réuni le 9 mars au restaurant Idrac à Castillon-Saves, dans le département du Gers.

Pendant qu’un café de bienvenue était servi, le membre du CA ont signé la feuille de présence.

Les épouses et accompagnateurs en ont profité pour visiter le château de Caumont, situé tout à côté du lieu de rendez-vous.

 

Après avoir souhaité la bienvenue aux participants et remercié Michel ROBERT pour son implication dans l’organisation de cette journée, la réunion est ouverte à 10 heures dans la salle de réception du restaurant Idrac par le Président Jean SALNIKOFF.

NOUVELLES DES FAMILLES.

Nous avons appris le décès en cours d’année 2018 de EYCHENNE Jean-Pierre (promotion 02TSA).

C’est avec émotion que les enseignants de BTS TP de l’époque de sa scolarité ont évoqué son souvenir.

EFFECTIF

Le président, expose la situation des effectifs actuels : 345 adhérents à ce jour

Adhésant :                  1

Adhésion :                  8

Dû :                           30

Arriéré 1 :                   37

Épouse non payante : 4

Membre non payant :  1

Membre de droit :       3

Actifs 1 : 54 ;   Actifs 2: 40 ;   Actifs 3 : 137

On constate que la liste des dus et des Arriérés est encore importante.

 

PREVISIONS ET DEROULEMENT DE L’AG DU 30 JUIN 2019

Le président fait part de ses démarches auprès des services de l’administration.

En conclusion :

  • Après le traditionnel dépôt de gerbe, la réunion pourra se tenir dans le lycée.
  • Les changements de personnels ne permettent pas d’envisager un repas de clôture dans l’établissement.

Après en avoir contacté les responsables, le Président propose de retenir le restaurant de la Gendarmerie Mobile de Saint-Gaudens pour ce repas.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

Le président développe ensuite les modalités d’organisation de cette journée.

Un échange permet d’en finaliser le déroulement.

 

Etat des finances :

Le trésorier adjoint, Bernard TOURNEBIZE, fait un exposé sur l’état de la trésorerie de l’Association à la date de la réunion.

Ecritures  au  22/02/2019

Prévisionnel 2018/2019

Exercice 2018/2019

Exercice 2017/2018

Libellé Dépenses Recettes Dépenses Recettes Dépenses Recettes
Adhésion          70,00 €          56,00 €          102,00 €
P.AG        770,00 €        714,00 €          896,00 €
A.AG     3 000,00 €     3 136,00 €       3 161,00 €
Arriéré1        100,00 €          70,00 €          552,00 €
Arriéré2          261,00 €
Don Social        500,00 €        500,00 €           90,00 €        521,90 €          705,00 €          656,00 €
Assurances        420,00 €          472,68 €
Bulletin     1 750,00 €        500,00 €       1 393,20 €        480,00 €       1 540,80 €          340,00 €
Four.bureau        300,00 €          251,16 €          163,71 €
Réunion CA        500,00 €     2 410,00 €       1 045,20 €     1 000,00 €       3 070,12 €       2 662,00 €
Agenda     1 450,00 €       1 472,99 €       1 574,39 €
Dép Diverses          50,00 €          108,50 €
Apports divers        450,00 €        459,72 €          494,20 €
Vente March          98,00 €            12,00 €
Investissements        355,00 €
Maintenances     1 500,00 €          835,59 €       1 210,59 €
Partenariat
Perte except              1,00 €
Sort promos
Timbres     1 400,00 €        475,00 €       1 113,84 €        474,00 €       1 314,64 €            68,31 €
AG Repas     2 000,00 €     2 000,00 €       1 252,00 €     1 500,00 €       1 655,00 €       1 425,00 €
Subventions        150,00 €        150,00 €          150,00 €
Télécom        500,00 €          239,71 €          679,89 €            80,35 €
Vins     2 500,00 €     2 800,00 €       2 511,90 €     1 681,60 €       2 899,20 €       2 428,80 €
TOTAUX    13 225,00 €   13 225,00 €     10 205,59 €   10 341,22 €     15 395,52 €     13 288,66 €
       135,63 € – 2 106,86 €

 TRESORERIE

Les diminutions de recettes nous obligent à rechercher de solutions pour limiter les dépenses :

  • Limiter le format et le volume des impressions du bulletin annuel,
  • Inciter les adhérents à privilégier la formule du bulletin numérique,
  • Renégocier le contrat d’assurance,
  • Fidéliser les partenaires

 

L’ordre du jour étant traité et aucune question posée, le Président clôture la réunion qui a été suivie d’un succulent repas au restaurant IDRAC.

Le secrétaire : R. SUIRE

Le Président : J. SALNIKOFF